申报时间,分两种,季度和年度。季度申报的雇主的申报时间是每一个季度结束的下个月的月底之前使用941表申报。年度申报的雇主的申报时间是,下一年第一个月的月底之前使用944表申报。自2015年开始,这些表格都必须电子申报,不再接收纸质,否则会有罚金。 预存时间,分两种,一月一存和一周两存。预存时间跟薪水计算的周期是没有关系的,不是说一个月发一次薪水就一个月存一次税。而是按照lookback period的申报税金来决定的。如果是季度申报的雇主,那么lookback period 就是上上年的第三季度到上年的第二季度,即2015年的lookback period就是2013的第三季度开始到2014年的第二季度结束。如果是年度申报的雇主,那么lookback period就是上上年度,即2015年的lookback period就是2013年。在lookback period内,申报税金在5万以内的就一月一存,5万以上的就一周两存。
一月一存即在下个月的15号之前存入税金,一周两存的话,如果是周三至周五发薪水,就下周三存入,如果是周日至周二,就是周五存入。有个例外为100,000 next day deposit rule, 即如果需要存入的税金超过10万,必须第二天存入,并且原来的一月一存在剩下的年度和下一年度自动变为一周两存。
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