职位描述
我们正在寻找经验丰富的牙科助理/办公室经理。你的职责是创造和维持一个愉快的工作环境，确保高水平的组织效率，沟通和安全。办公室经理的职责包括安排办公用品、接待来访者和为员工提供一般行政支持。有前厅部经理/办公室管理员/牙科助理经验者优先。一个成功的办公室经理应该有使用各种办公软件（电子邮件工具、电子表格和数据库）的经验，能够准确地处理行政事务。最终，办公室经理应该能够确保办公室的顺利运作，并帮助改进公司的程序和日常运作。
责任
1.管理
2.与牙科助理和工作人员保持专业关系
3.组织办公室布局，订购文具设备
4.解决员工对办公室管理问题的疑问（例如文具、硬件和差旅安排）
5.与设施管理供应商保持联系，包括清洁、餐饮和安全服务
6.HIPPA OSHA
7.与总部合作，根据需要更新和维护办公室政策
8.向总部汇报
要求
1.有办公室经理、前台经理、行政助理或牙科助理的经验
2.了解办公室管理员的职责、系统和程序
3.熟练使用微软办公软件（尤其是微软Excel和微软Outlook）
4.具有办公设备（如传真机和打印机）的实际操作经验
5.熟悉电子邮件调度工具，如电子邮件调度程序和回旋镖
6.优秀的时间管理技能和多任务优先工作的能力
7.注重细节和解决问题的能力
8.优秀的书面和口头沟通能力
9.在快节奏的环境中有很强的组织和计划能力
10.有能力提出改进建议的创造性思维
年薪
52k 3%奖励。
工作类型：全职、兼职、合同制
工资：52000.00美元/年
工作地点
Manhatten: 4 E 46th St, New York, NY 10017
Flushing: 144-09 Northern Blvd, Flushing, NY 11354
Bayside: 221-22 Horace Harding Expy, Oakland Gardens, NY 11364
Little Neck:248-25 Northern Blvd #2, Little Neck, NY 11362