行政销售助理的职责包括:
为首席执行官提供全面的行政支持，包括电子邮件管理、文件准备以及整理文件和数据库。
● 管理首席执行官的商业和个人日程安排，确保日程安排合理顺畅和高效。
● 对销售趋势、市场机会和竞争对手进行深入研究，总结经验，并提出可行的建议，以帮助作出明智的销售决定。
● 协助物业管理任务，以支持整体业务运营，确保办公室场所和销售场地高效运作。
● 管理所有的电子邮件沟通，整理文件并维护联系人数据库，确保销售团队内部和客户之间的无缝沟通。


基本义务
● 根据需要与客户和客户进行互动，以支持销售目标，保持良好的关系，并帮助推动收入增长。
● 促进首席执行官、销售团队和顾客之间的沟通，管理会议和电话的时间安排，以确保顺利协调和实现最佳销售业绩。
● 200英里范围内可以开车会见客户、销售演示和其他业务相关任务的外勤。
● 监督首席执行官的商业和个人日程安排，管理销售预约、客户沟通和跟进等后勤工作，以优化工作流程并支持业务发展。
● 组织销售团队的沟通，策划面向客户的活动，并协调内部销售举措，确保项目的一致性和销售团队的协作。
● 支持物业管理部门，处理租赁管理、供应商协调和租户沟通等任务，确保公司拥有或租赁的物业顺利运营。
● 处理与物业管理相关的行政工作，包括解决问题和确保关键利益相关者与供应商之间保持清晰的沟通，以确保高效运作。


非必要义务
● 进行销售趋势、市场分析或客户行为的研究，并提供总结以协助决策。这些研究任务虽然有价值，但相对于日常运营需求属于次要任务。
● 承担管理层指派的临时特别项目或任务，为整体团队成功做出贡献。这些任务可能包括跨部门支持、数据收集或必要的行政事务，以提升团队效率。

监管职责
● 为首席执行官在个人和业务事务上提供实际支持，积极参与日常运营的管理，特别要注重于销售活动和客户互动。
● 与高级管理层、部门主管和销售团队紧密合作，确保公司整体销售和战略目标的一致性和有效沟通。
● 虽然此职位不包括直接监督员工，但将有机会领导和监督特定的销售相关项目，确保及时且有效地完成，以推动业务增长。
● 作为首席执行官、销售部门和其他关键团队之间的联络人，促进顺畅沟通，并确保在管理层的所有层级之间快速交换信息，特别是支持销售目标的实现。

所需技能和资格
● 教育和经验
○ 至少2年销售经验或行政经验， 最好有直接对接客户的销售经验
○ 优先考虑具备大学学历的候选人，但拥有相关销售或业务运营的实际经验且具备解决问题能力的候选人也将被优先考虑。
● 技术和计算机技能
○ 熟练掌握Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint）等必要的办公工具，并能够适应学习新软件，尤其是用于管理客户互动和销售数据的客户关系管理（CRM）工具。
○ 拥有实际业务操作经验
● 语言技能
○ 熟练英语和中文（口语和书面），能够在销售背景下与内部团队和外部客户进行有效沟通。
○ 具备自信且强大的沟通能力，能够使用两种语言撰写专业文件。


主要技能和资格
● 具备建立高效且实用的内部流程的能力，特别是在销售环境中以优化组织系统和工作流程。
● 强大的适应能力和头脑灵活，能够迅速应变，有效应对现实挑战，尤其是在快速节奏的销售环境

员工奖励和激励机制
● 该职位提供分级奖励机制，奖励短期成就和长期承诺。
● 短期奖励（如季度奖金）基于对团队目标、客户满意度和运营效率的贡献。
● 长期激励措施旨在培养员工的忠诚度和奉献精神。这些激励措施可能包括年度奖金和忠诚度奖励，表彰员工长期以来的出色表现，以及奖励员工在公司任职的年限。
● 员工可以通过内部晋升通道获得职业发展的机会，这进一步强化了Evergreen Resource Tradining对长期职业发展

年薪: $55k - $58k
佣金或奖金：$6k - $12k
试用期： 一个月

有意向者可发简历到 Kate@trexconsulting.ca，或拨打: 1-866-924-3714 转: 202 或拨打 929-639-4227。